Наша Психология
Сверни мозги в верном направлении

Работа не волк, а я – не вол

Вам приходится работать за уволенных сотрудников?

21.04.2016

Даже если вы супер-пупер профи, кризис все равно может подкинуть проблем. Руководители сокращают персонал для того, чтобы компания продолжала функционировать. И обязанности уволенных сотрудников распределяются между оставшимися «счастливчиками». Как справиться с возросшими нагрузками? И стоит ли брать на себя все новые и новые обязанности из-за страха потерять работу? Разрабатываем «план спасения».

Постарайтесь отрешиться от эмоций и честно ответьте себе на вопрос: что заставляет чувствовать напряжение? По большому счету, вариантов не так уж много:

  • обязанностей стало больше и с ними физически невозможно справляться, но из-за страха потерять работу вы боитесь озвучить этот факт руководству;
  • вы волнуетесь, что придется работать больше за те же деньги, привычный рабочий распорядок нужно будет менять;
  • переживания связаны с тем, что на вас перекладывают все больше обязанностей, которые не соответствуют занимаемой должности.
 
 

«Год назад в отделе было пять человек, а после кризиса осталось двое – начальство решило, что пора затянуть пояса. Работы меньше не стало, и мы с коллегой раскидали на двоих обязанности, которые раньше выполняла целая команда. Сначала было даже весело: бесконечные авралы и адреналин перед каждым отчетным собранием. Через пару месяцев начальник сократил другой отдел, прочитав длинную речь о том, как “можно спокойно справляться вдвоем с тем, что делали пятеро”. И мне внезапно стало страшно. Потому что мы с коллегой постоянно остаемся допоздна в офисе, перестали ходить обедать, в нашем кабинете напряженная тишина. Я ужасно устала, до паники боюсь, что не справлюсь с очередным поручением. Но при этом понимаю, что не могу позволить себе остаться без работы».

Юля Комаровская, 26 лет,
маркетолог, пациентка клиники неврозов

 

За себя и за того парня

Итак, вы пришли к выводу, что вам действительно приходится работать за двоих-троих, а стресс вызван истощением. Разумеется, можно несколько недель или даже месяцев трудиться на пределе сил, но, если это тянется слишком долго, неизбежно начинается эмоциональное и физическое «перегорание», появляется усталость. Человек уже не может работать с прежней интенсивностью, а страх увольнения только нарастает.

В этом случае вам следует тактично обратить внимание коллег и начальства на то, что у вас слишком большая нагрузка, и попросить распределить обязанности более рационально. Тщательно подготовьтесь к встрече и постарайтесь исключить эмоциональную сторону вопроса. Лучше всего, если ваши претензии будут аргументированы и подкреплены фактами, а вы предоставите свои рабочие планы и предложения по перераспределению нагрузки. Разумный руководитель всегда прислушается к аргументам подчиненных и постарается найти выход из сложившейся ситуации.

Освоить тайм-менеджмент

Совсем другое дело, если решение руководства о сокращении было обоснованным, сотрудников и в самом деле было слишком много, а ваш стресс вызван самим фактом наступивших перемен. Во-первых, поздравляем – вы сохранили работу, а значит, компания в вас заинтересована. Во-вторых, обязанностей действительно станет больше и только от вас зависит, завалит ли вас эта лавина.

Задумайтесь, а не настало ли время проанализировать, насколько рационально вы распределяете нагрузку в течение дня. Умеете ли расставлять приоритеты, не тратите ли силы на неважные, привычные действия, которые в тайм-менеджменте принято называть «пожирателями времени»?

 

«Людям, которые остались и для которых увеличилось количество задач, можно посоветовать быть трудолюбивее, сильнее, внимательнее. Если в компании улучшается финансовая обстановка – вы вправе начать разговор с руководством о поднятии зарплаты».

Юлия Олейникова, руководитель компании

 

Начните с признания того, что расслабленный трудовой режим придется сменить на четко спланированный, эффективный и энергичный подход. Попрощайтесь с перекурами, чаепитиями и зависанием в социальных сетях. Вместо этого приходит время новых задач и вызовов. Вам предстоит кропотливая работа над смещением фокуса внимания из позиции «несчастная жертва обстоятельств» в положение «да, придется поднапрячься, зато узнаю много интересного». Лояльного сотрудника сложнее подсидеть, и у него больше шансов удержаться на месте во вторую волну увольнений.

Не забывайте об основных способах борьбы с переутомлением:

1. Делайте перерывы

Выбирайте свой личный ритм – не имеет значения, будут ли это классические десять минут перерыва каждые два часа или революционный тайм-менеджмент «по помидору» – 25 минут на работу над одной задачей, перерыв 5 минут, переключаемся на другую.

2. Создайте собственное пространство

Вы проводите на работе больше трети суток – сделайте свое рабочее место настолько личным, насколько сможете. Небольшой штрих может дать что-то, чему вы улыбнетесь в течение дня.

3. Выполняйте дыхательные упражнения на расслабление

Не столь важно, какую именно дыхательную практику вы выберете, главное, что эти несколько минут вы проведете в расслаблении и покое.

4. Возьмите за правило о доме думать дома, а о работе на работе.

Залог здоровой психики – баланс.

 

Эффективный или безработный?

Во время кризиса большое количество компаний находится на грани выживания и, чтобы выжить, надо остаться эффективным. Поэтому приходится снижать издержки. Руководители – не монстры, которые желают выжать из сотрудника все соки. У них просто нет другого выбора, потому что выбор прост – стать мертвым либо эффективным. И они вынуждены транслировать этот выбор внутрь своей организации. Каждый сам должен решить для себя – он хочет стать «мертвым», уволиться, быть уволенным с работы или стать эффективным, изменив свою привычную модель поведения на работе.

Если же вы считаете, что вас перегрузили делами и это будет неэффективным, то помните, что факты и аргументация предпочтительнее мнения. Известный бизнес-консультант по стратегическому развитию Александр Фридман, например, считает, что «если подчиненному не удалось убедить руководителя в своей правоте и в необходимости изменения конфигурации задания, то он должен либо отказаться от участия в работе, либо выполнять ее в рамках имеющихся условий».

Стандартный пример поведения подчиненных, по Фридману: невыполненное задание –> философский диспут с начальством («А вы знаете, я считаю, что это (тут он называет причину предъявленной претензии) неправильно, так как…»). К сожалению, даже его правота не меняет сути дела: работа не сделана.

Бизнес – это игра. Относитесь к своим обязанностям как к увлекательной игре, а не как к повинности, и рабочий процесс будет доставлять вам большое удовольствие… Если, конечно, сможете.

Владислав Божедай, психолог, издатель, предприниматель

 

И швец, и жнец

При сокращении штата иногда складывается абсурдная ситуация – сотруднику передаются функции, которые абсолютно выходят за рамки его обязанностей или даже конфликтуют с ними. Например, вы специалист из отдела финансов, а вам поручают содержать в порядке переговорную, заказывать канцтовары для всего офиса или организовывать кофе-брейки для партнеров.

 

«С Нового года мне стали давать странные задания – распечатать отчеты, передать папку с документами в девять вечера. Моя работа при этом никуда не делась, замечу. Доплаты мне никто не предлагает. Да мне и не нужно – я не секретарем устраивалась работать. Сейчас непростая ситуация: не время думать о смене работы, но, боюсь, я так долго не выдержу».

Мария, 40 лет, менеджер по работе с клиентами

 

Задумайтесь, почему «лишние» обязанности перешли именно к вам? Если вас это не устраивало, почему вы согласились? А если с вами это даже не обсуждалось, почему руководство считает возможным поступать так по отношению к вам? Помните, что ваша карьера зависит от того, насколько успешно вы справляетесь со своими непосредственными обязанностями, а не от того, что вы безотказно берете на себя неподъемный груз задач, пребывая в стрессе и допуская все больше ошибок.

Такая ситуация чаще всего указывает на то, что у вас есть проблемы с выстраиванием границ при взаимодействии с людьми. Для того чтобы грамотно защитить свои границы, стоит задуматься, что именно требует защиты, четко осознать свою позицию:

  • сформулируйте как можно более конкретно, что именно и почему вас не устраивает;
  • избегая эмоций, сформулируйте, каким вы видите выход из создавшейся ситуации;
  • спокойно и аргументированно озвучьте свою позицию руководителю.

Помните, что пространство для манипуляций находится в «серой зоне» – области недомолвок, неясных обязательств и непрописанных договоренностей. Поэтому при разговоре с руководителем проясните, согласуйте и зафиксируйте условия сотрудничества: ваши прямые обязанности, нагрузка на работе, допустимая дополнительная работа, планы и сроки. Только вы сами знаете, насколько большой объем работы вы можете выполнить.

Есть ли у вас план?

В качестве заключения давайте задумаемся над вопросом: а что, собственно говоря, вызывает у нас беспокойство? События? Факты? Происшествия? Эмоции формирует не событие, а то, как мы его воспринимаем. То есть тревожимся о будущем мы зачастую потому, что свои шансы справиться с предстоящими испытаниями оцениваем не очень высоко. Делаем мы это не осознанно, а по привычке, в соответствии со сформировавшимися ранее установками.

Попробуйте взглянуть на ситуации, которые подкидывает кризисное время, с другой точки зрения. Продумайте несколько подробных планов действий на каждый тревожащий вас случай. Задайте себе вопросы: «Что я могу сделать, чтобы справиться с работой? Чем я буду заниматься, если меня уволят?» Чем больше у вас будет появляться запасных выходов для каждой угрозы, тем меньше в вашей жизни останется тревоги, а будущее станет выглядеть гораздо более оптимистично.

 

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Правда или действие

Если идти на работу день ото дня становится все сложнее, она перестает приносить радость, отношения в коллективе и с руководством все напряженнее, самое время остановиться и честно ответить себе на ряд вопросов. Сколько еще вы сможете находиться в постоянном состоянии стресса? Из-за чего происходят ошибки и промахи? Есть ли ваша вина в происходящем? Стоит ли держаться за такую работу? Звучит парадоксально, но увольнение – это масса новых возможностей. Будучи погруженными в свои переживания и волнения, вы даже не задумывались над этим. Мысль о том, что найти новую работу по специальности невероятно сложно, не позволяла вам заняться дополнительным образованием или личностным ростом и заметить, что хобби или новый талант могут стать источником заработка. Вы просто не рассматривали никакие другие перспективы. И все же, если вы видите пути решения тех проблем, которые окружают вас со всех сторон на работе, чувствуете силы изменить положение к лучшему, – дерзайте, проявляйте свой профессионализм и мастерство. Удачи вам в вашем выборе!

Ольга ЗАЙЦЕВА,
психолог, бизнес-тренер

 
Вопросы нашим авторам-психологам вы можете задать по адресу info@psyh.ru.
/

Статьи на тему

Лучшие – на выход!
Лучшие – на выход!

Кира обратилась ко мне по поводу переживаний, связанных с увольнением. На своем месте она проработала три года и сейчас вынуждена искать новое.

читать далее

Прыжок без парашюта
Прыжок без парашюта

Самое экстремальное, что я видел в жизни, – прыжок из самолета без парашюта. В действительности же за подобной «безбашенностью» стоит серьезная работа.

читать далее

Разрешение на ум
Разрешение на ум

На вопросы читателей отвечает коуч, ведущий тренингов Леонид Кроль.

читать далее

Комментарии:

Тэги:

Рейтинг
5165 просмотров 0 комментариев
2
0.0
0
подписаться на рубрику:

7091 чел. Уже подписались

Вы подписаны на рассылку по рубрике "".
Отказаться от рассылки.

Показать ссылку для блога