Как увеличить работоспособность

Время исчерпаемо, чего не скажешь об энергии. У нее четыре источника — тело, эмоции, ум и дух, и в каждом аспекте она может быть систематически расширена и возобновлена. Тони Шварц, автор проекта Energy Project, рассказывает о навыках, которые способствуют возобновлению энергии. Например:

• периодические перерывы в деятельности помогают возобновить физическую энергию;
• отказ от роли жертвы и оптимистичный взгляд на жизнь минимизирует негативные эмоции;
• избегание отвлекающих «технологических соблазнов» увеличивает умственную энергию;
• деятельность, дающая смысл, поднимает силу духа.

Группа сотрудников Wachovia Bank участвовала в эксперименте по управлению энергией. Им удалось превзойти членов контрольной группы по части улучшения отношений с клиентами, продуктивности и личного удовлетворения. Этот подход также оказался эффективным и в других компаниях, таких как Ernst & Young, Sony и Deutsche Bank.

Приведем пример тех изменений, которые могут произойти и в вашей жизни. Стив Воннер, респектабельный 37-летний партнер Ernst & Young, женат, имеет четверо детей. Год назад работал 12-14 часов в сутки, постоянно чувствовал усталость, ему не хватало ни сил, ни времени на общение с семьей, что заставляло его чувствовать себя виноватым и неудовлетворенным. Он плохо спал, не имел времени для спорта и редко питался правильно. Как многие из нас, он жертвовал физическим, психическим и эмоциональным здоровьем ради работы.

В рамках проекта с целью научиться управлять энергией Воннер изменил привычки и поведение, и это перевернуло его жизнь. Он стал раньше ложиться спать, перестал употреблять спиртное, в результате просыпается отдохнувшим и готовым к физическим нагрузкам, которыми теперь занимается каждое утро. За два месяца Стив похудел на семь килограммов. После утренних спортивных занятий он садится завтракать с семьей. Он все еще подолгу занимается работой, но теперь знает, как регулярно восстанавливать силы. Он оставляет рабочее место, чтобы пообедать и обычно гуляет на свежем воздухе утром и днем. Приходя домой вечером после работы, он менее напряжен и в состоянии общаться с женой и детьми.

Как увеличить работоспособность?

Большинство крупных организаций инвестируют в развитие умений, знаний и компетенции сотрудников. Но немногие способствуют формированию и подкреплению их работоспособности, принимая этот ресурс как должное. А ведь увеличение работоспособности способствует увеличению производительности. Недавний научный эксперимент в сети банков Wachovia подтвердил это.

Программа оказала влияние на их личностные характеристики участников проекта. 68% из них отметили заметное улучшение отношений с клиентами, 71% подтвердили существенное позитивное изменение в области продуктивности и производительности. В чем же особенность этой программы и как можно применить ее в своей жизни?

1. Определяем поглотители энергии

Вряд ли для кого-то новость, что недостаток сна, питания, физических нагрузок и отдыха истощает энергозапасы человека и его способность управлять эмоциями и вниманием. Как мы теряем энергию на физическом уровне? Пропускаем завтрак, забываем выразить признательность, не можем сконцентрироваться на чем-то одном, не уделяем достаточно времени тому, что дает смысл жизни. Проверьте, нет ли таких поглотителей энергии в вашей жизни.

2. Определяем ритуалы для создания и возобновления энергии

Кроме сна, правильного питания и своевременного отдыха, такими ритуалами могут стать регулярные перерывы через определенные интервалы с обязательным уходом с рабочего места. Польза от таких перерывов обусловлена нашей физиологией. Ультрадианные ритмы — это 90-120-минутные циклы в течение которых уровень энергии нашего тела медленно понижается. В конце каждого цикла телу необходим отдых. Как распознать, что настало время перерыва? Помогут определенные сигналы.

Сигналы: физическое беспокойство, зевота, голод, проблемы с концентрацией. Большинство людей привыкли игнорировать эти знаки и продолжают работать. Результат — наш энергорезервуар сгорает в течение дня.

Важно знать!

Небольшие регулярные перерывы возобновляют запасы физической энергии. Продолжительность перерыва не так важна, как качество. Возможно хорошо отдохнуть за короткий промежуток времени — пару минут достаточно — если отдых позволяет оторваться от работы и действительно переключиться. Это может быть как разговор с коллегой о чем угодно кроме работы, прослушивание музыки или даже хождение вверх-вниз по лестнице офиса.

Безусловно, есть и другие техники и приемы, позволяющие своевременно возобновлять энергию. В следующей статье, подготовленной на основе исследований Тони Шварца мы расскажем о влиянии эмоций на нашу энергию.

Источник: hbr.org/2007/10/manage-your-energy-not-your-time